Удержания из зарплаты работника регулируются Трудовым кодексом РФ и требуют строгого соблюдения законодательства. Рассмотрим законные основания и порядок проведения удержаний.

Содержание

Удержания из зарплаты работника регулируются Трудовым кодексом РФ и требуют строгого соблюдения законодательства. Рассмотрим законные основания и порядок проведения удержаний.

1. Виды удержаний из заработной платы

Тип удержанияОснованиеМаксимальный размер
ОбязательныеНДФЛ, исполнительные листыБез ограничений
По инициативе работодателяВозмещение ущерба, неотработанные авансы20% от зарплаты
По заявлению работникаДобровольные удержанияПо соглашению сторон

2. Пошаговая процедура удержания

2.1. Для обязательных удержаний

  1. Получите исполнительный документ
  2. Издайте приказ по организации
  3. Рассчитайте сумму удержания
  4. Произведите удержание при выплате зарплаты
  5. Перечислите удержанную сумму получателю

2.2. Для удержаний по инициативе работодателя

  • Оформите акт о причинении ущерба
  • Получите письменное объяснение от работника
  • Издайте приказ в течение 1 месяца
  • Уведомите работника под роспись
  • Соблюдайте ограничения по сумме

3. Ограничения на удержания

СитуацияМаксимальный процент
Стандартные случаи20% от выплаты
По нескольким исполнительным листам50% от выплаты
Исполнение алиментных обязательств70% от выплаты

4. Документальное оформление

  • Приказ об удержании с указанием основания
  • Письменное согласие работника (для добровольных удержаний)
  • Исполнительный документ (для обязательных удержаний)
  • Расчетный листок с указанием всех удержаний
  • Платежные документы о перечислении удержанных сумм

5. Запрещенные удержания

  1. Штрафы за нарушение трудовой дисциплины
  2. Компенсация упущенной выгоды
  3. Удержания без письменного согласия работника (кроме обязательных)
  4. Суммы, превышающие установленные законом лимиты

6. Ответственность за нарушения

НарушениеОтветственность
Незаконные удержанияАдминистративная ответственность
Превышение максимальных размеровШтраф до 50 000 руб.
Несоблюдение процедурыВосстановление неправомерно удержанных сумм

Все удержания должны быть правильно оформлены и отражены в бухгалтерском учете организации.

Другие статьи

Правила заполнения реквизитов в документах и прочее