| Термин | Значение |
| ЭДО | Электронный документооборот |
| ЭП | Электронная подпись |
| ОФД | Оператор фискальных данных |
- Счета-фактуры
- Акты выполненных работ
- Товарные накладные (ТОРГ-12)
- Универсальные передаточные документы (УПД)
- Договоры и дополнительные соглашения
- Сокращение времени обработки документов на 70-80%
- Уменьшение расходов на бумагу и печать
- Исключение ошибок при ручном вводе данных
- Круглосуточный доступ к архивным документам
- Автоматическая интеграция с 1С и другими бухгалтерскими системами
| Этап | Действия |
| 1. Подготовка | Формирование документа в учетной системе |
| 2. Подписание | Заверение электронной подписью |
| 3. Отправка | Передача через оператора ЭДО |
| 4. Получение | Автоматическое импортирование в систему получателя |
- Обязательное использование квалифицированной электронной подписи
- Соответствие форматов документов ФНС требованиям
- Хранение электронных документов в течение 5 лет
- Интеграция с ЕГАИС ФНС для счетов-фактур
- Такском
- СБИС
- Диадок
- Калуга Астрал
- 1С-ЭДО
| Критерий | Бумажный документооборот | ЭДО |
| Скорость передачи | 1-5 дней | Менее 1 часа |
| Стоимость обработки | Высокая | В 3-5 раз ниже |
| Риск потери | Высокий | Минимальный |
ЭДО в бухгалтерии - это современный стандарт работы, позволяющий значительно оптимизировать документооборот и сократить издержки. Переход на электронный формат документов становится обязательным условием эффективной работы бухгалтерской службы в условиях цифровой экономики.
