Метод | Безопасность | Экологичность |
Шредирование | Высокая | Зависит от переработки |
Сжигание | Средняя | Низкая |
Химическая обработка | Высокая | Ограниченная |
Профессиональная утилизация | Максимальная | Высокая |
- Отсортируйте документы по степени секретности
- Удалите скрепки, скобы и пластиковые вставки
- Разделите слишком толстые пачки
- Проверьте наличие оригиналов, которые нельзя уничтожать
- Используйте шредер соответствующего класса
- Для обычных документов - 3-4 класс (полоски 2-6 мм)
- Для конфиденциальных данных - 5-6 класс (частицы 1х5 мм)
- Не перегружайте устройство
- Следуйте инструкциям производителя
Класс | Размер фрагментов | Подходит для |
P-1 | Полоски ≤12 мм | Общие документы |
P-2 | Полоски ≤6 мм | Внутренняя документация |
P-3 | Частицы ≤2 мм | Конфиденциальные данные |
P-4 | Частицы ≤0.8 мм | Строго секретные материалы |
- Выберите лицензированную компанию
- Заключите договор на оказание услуг
- Подготовьте документы к вывозу
- Получите акт об уничтожении
- Убедитесь в наличии сертификатов переработки
- Гарантия полного уничтожения
- Юридическая защита
- Экологичная переработка
- Экономия времени и ресурсов
Тип документов | Причина |
Учредительные документы | Юридическая значимость |
Бухгалтерская отчетность | Срок хранения 5+ лет |
Документы с печатями | Могут потребоваться для проверок |
Правильная утилизация документов защищает от утечки информации и соответствует требованиям законодательства. Для важных бумаг рекомендуется использовать профессиональные услуги с оформлением актов уничтожения.