| Подпись | Роспись |
| Уникальный рукописный идентификатор личности | Декоративное художественное изображение |
| Имеет юридическую силу | Не имеет юридического значения |
| Используется в официальных документах | Применяется в художественных работах |
- Должна быть уникальной и воспроизводимой
- Содержит фамилию или ее часть
- Не должна быть слишком простой для подделки
- Должна соответствовать подписи в паспорте
- Выполняется ручкой с синими или черными чернилами
- Размещается в предназначенном для этого месте
- Не должна выходить за границы отведенного поля
- Должна быть разборчивой при необходимости расшифровки
| Договоры и соглашения | Подтверждает согласие с условиями |
| Финансовые документы | Обеспечивает ответственность за операции |
| Официальные заявления | Подтверждает достоверность информации |
| Кадровые документы | Фиксирует ознакомление или согласие |
- Имеет равную юридическую силу с собственноручной
- Требует специального сертификата
- Используется в электронном документообороте
- Бывает простой и усиленной (квалифицированной)
| Использование термина "роспись" вместо "подпись" | Неправильное употребление в официальных документах |
| Нечитаемая подпись | Может вызвать проблемы при идентификации |
| Несоответствие паспортной подписи | Может привести к оспариванию документа |
Важная информация
Для важных документов рекомендуется рядом с подписью указывать ее расшифровку (фамилию и инициалы). В международной практике часто требуется, чтобы подпись сопровождалась указанием даты и должности подписывающего лица. При изменении подписи следует уведомить организации, где она использовалась, и обновить образец подписи в паспорте.
